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        采購人-政府采購信息網

        直接談判 山東大學為應急采購打開綠色通道

        作者:柏玲 發布于:2020-03-13 10:23:46 來源:政府采購信息網
          這個寒假,你聽到最多的是什么?
         
          延期開學?上網課?繼續上網課?!
         
          那你知道學校里老師們在忙什么嗎?
         
          這段時間他們在忙著為開學做準備。
         
          “與往年相比,今年寒假的采購工作任務重、時間緊、采購金額大,涉及修繕改造工程、貨物、服務等多個品目。‘疫情就是命令、防控就是責任’把防疫物資采購安排在絕對優先的地位,原定的寒假采購計劃都做了讓步。”山東大學財務部副部長安爽向《政府采購信息報》記者介紹,為了保障重點項目和必要項目順利開展,山東大學財務部招標采購管理中心打開了綠色通道,全力做好疫情物資采購工作。
         
          開啟應急采購綠色通道 推進“不見面”采購
         
          據介紹,學校疫情防控工作伊始,山東大學招標采購管理中心根據學校防控工作總體安排,建立了“急事急辦、特事特辦”的應急保障綠色通道,學校成立防疫物資采購工作組,直接與供應商談判確定所需物品的產地、品牌、規格、單價、數量等采購明細、簽訂采購合同并采用靈活的方式結算。招標采購管理中心抽調精兵強將,作為學校疫情防控物資采購工作組成員,并駐守采購一線,充分發揮職業特長和工作經驗優勢,與其他采購組成員一起加強物資采購與發放計劃管理,及時掌握全校防疫物資實際需求,按照滿足急需、適當儲備的原則,做好采購計劃,同時做好物資采購的內部控制建設工作。
         
          對于近期需要招標的項目,山東大學財務部招標采購管理中心開啟了“不見面”采購:需求申請和溝通都盡量在網上進行;供應商在招標(磋商)文件規定的接受投標(報價)時間、投標(報價)截止時間前,可以將投標(響應)文件通過實名郵件等形式提交招標(磋商)文件注明的地點或指定郵箱, 減少人員流動,實現不見面開評標。
         
          截止目前,除防疫物資直接采購外,一次性餐具等項目均是通過組織校內采購,采取供應商網上報名、網上遞交投標文件、線下組織評審的形式進行。針對于重點項目,招標采購管理中心還采取提前介入的工作方式,和校內各職能部門、需求單位線上、線下多種方式溝通,推進采購項目的工作進度,做好采購項目前期準備工作。
         
          建立應急采購機制 抓好四個關鍵環節
         
          通過防疫物資應急儲備過程,安爽認為應該盡快建立緊急采購制度,首先采購單位應該建立應急采購機構,負責單位應急物資采購工作,同時明確分工和各自職責,責任落實到人;其次建立多部門協同決策機制,并授權采購工作人員開展采購工作,以免錯失物資儲備的黃金時期;還要建立健全單位監督機制,發揮單位內部審計和紀檢監察部門監督作用,加強采購各環節和全過程監督。
         
          在安爽看來,建立健全應急采購機制可以化解采購風險和安全隱患,確保采購質量。她說:做好應急采購必須注意四個環節,一是加強政府采購的需求與計劃管理,根據緊急事件發展趨勢確定政府采購“買什么”、“買多少”|、“怎么買”,實現購需平衡,既保障一線工作需要,又避免重復浪費;二是加強與供應商的溝通了解和管理,確保產品質量、交貨準時等;三是加強履約驗收管理,成立驗收小組,根據采購合同協議、供應商發貨單或電話、微信、郵件等記錄文件,對所采購貨物、服務或工程進行驗收;四是加強緊急采購檔案管理,緊急采購要求快速到位,會出現口頭聯系隨后補充書面材料的情況,所以采購清單、合同、結算證明等書面材料能夠系統而全面地記錄、反映采購過程,應及時補充、妥善保存,以備事后情況說明的充足證據。
         
          通過建立健全應急采購機制,嚴格采購標準、管控關鍵采購環節提高應急采購的質量和效率,更好地完成應急采購任務、保障應急之需。

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